Česká republika EET 2027 Jsme připraveni na zavedení EET v České republice od 1. 1. 2027. Podívej se na pokladní systém
Účetnictví a doklady

Doklady, které účetní miluje

Každý prodej má fiskální doklad, každý měsíc má uzávěrku a účetní dostane soubor, který si naimportuje na jedno kliknutí. Žádné přepisování účtenek, žádné excelové tabulky na koleni. OnGym vede doklady tak, jak je chce vidět finanční úřad i vaše účetní.

Vyzkoušet na 30 dní zdarma

Jedno kliknutí a účetní má všechno

Vyberete období, stáhnete soubor a pošlete ho dál. Export je připravený v 6 formátech, takže si ho účetní naimportuje přímo do svého programu místo ručního přepisování dokladů.

CSV
Podklad pro účetního se součty za období
CSV detail
Každý doklad položku po položce
BETA
ISDOC
Standard elektronické fakturace
BETA
OMEGA
Import pro KROS OMEGA
BETA
POHODA
Import pro Stormware POHODA
BETA
ABRA Flexi
Import pro ABRA Flexi

Používá vaše účetní jiný program? Napište nám, formáty přidáváme průběžně.

Dobití peněženky není tržba

Když si člen nabije kredit, OnGym to zaúčtuje jako zálohu, ne jako výnos. Daňová povinnost vzniká až ve chvíli, kdy člen kredit reálně utratí za vstup nebo nápoj. Tatáž částka se tak v účetnictví nikdy neobjeví dvakrát a DPH sedí na haléř. Většina systémů to neřeší a účetní to pak pracně opravuje ručně.

Živá ukázka

Export, který účetní otevře napoprvé.

Vyberte si program, ve kterém účtuje, a podívejte se, co z OnGymu odchází. Doklady za celý měsíc i s DPH, číslem dokladu a způsobem platby, v souboru, který se naimportuje bez přepisování.

Účetní program
Dokladů v exportu 0 Částka za období 0,00 Kč

Ukázková čísla. Skutečný export si můžete stáhnout z dashboardu za libovolné období a poslat ho účetnímu na vyzkoušení ještě před podpisem.

Export pro POHODA Srpen 2026
DokladPoložkaČástkaDPH
2026-08-1271Měsíční permanentka975,00 Kč21 %
2026-08-1272Jednorázový vstup162,50 Kč21 %
2026-08-1273Proteinový nápoj72,50 Kč21 %
2026-08-1274Dobití peněženky500,00 Kč0 %
2026-08-1275Skupinová lekce200,00 Kč21 %
a dalších 1 243 dokladů za srpen
ongym-pohoda-2026-08.xml 312 kB · 1 248 dokladů Připraveno k importu

Každý pohyb má doklad a každý doklad sedí

Od prodeje na recepci přes online platbu z appky až po denní uzávěrku. Všechno na jednom místě, s hledáním, filtry a rekapitulací částek za období.

7 kategorií dokladů

Prodej, permanentky, kredit, pokladna, rezervace, storna i chyby EET. Filtrujete jedním menu.

Denní i intervalové uzávěrky

Uzávěrka dne s přehledem hotovosti, karet a kreditu, s PDF a tiskem. Nebo za libovolný úsek, nejen za celý den.

Storna a refundace

Vrácení peněz za permanentku, kredit, rezervaci i vstup. Každé s vlastním postupem a stopou v dokladech.

Oprava chybného dokladu EET

Doklad, který EET odmítne, opravíte dodatečně v systému místo ručního přepisování.

Fiskální stopa u každého dokladu

Položky, DPH, způsob platby i FIK, BKP a PKP z EET. Při kontrole máte všechno na dvě kliknutí.

Doklad na e-mail

Místo papíru pošle systém doklad zákazníkovi mailem. Zákazník spokojený, fitko šetří na pásce.

Online platby z appky zvlášť

Kartové platby z mobilní appky mají vlastní přehled, detail, storno i export pro účetního.

Zaokrouhlování hotovosti

Zákonné zaokrouhlení systém dopočítá sám a ukáže, jak k němu došel. Kasa na konci dne sedí.

Časté otázky o dokladech

Jaké formáty exportu pro účetního podporujete?
Šest formátů: CSV podklad pro účetního, CSV s detailními doklady, ISDOC, OMEGA, POHODA a ABRA Flexi. Vyberete období, stáhnete soubor a účetní si ho naimportuje do svého programu.
Jak se účtuje dobití kreditu do peněženky?
Jako záloha, ne jako tržba. Daňová povinnost vzniká až při utracení kreditu za konkrétní nákup, kde vznikne běžný doklad s DPH. Tatáž částka se tak v účetnictví nikdy neobjeví dvakrát.
Funguje OnGym s EET?
Ano, každý prodej má fiskální doklad s FIK, BKP a PKP. Tiskárnu otestujete zkušebním dokladem bez prodeje a doklad, který EET odmítne, můžete dodatečně opravit přímo v systému.
Můžu udělat uzávěrku i za jiné období než den?
Ano. Kromě denních uzávěrek s rozpisem hotovosti, karet a kreditu můžete udělat intervalovou uzávěrku za libovolný úsek, například za víkend nebo za směnu jednoho zaměstnance.
Jak se evidují online platby z mobilní appky?
Kartové platby z appky mají vlastní přehled s detailem každé platby, stornem s dvojitým potvrzením a exportem do souboru, takže je účetní vidí odděleně od pultového prodeje.
Co přesně dostane můj účetní každý měsíc?
Export dokladů ve formátu jeho programu, denní uzávěrky v PDF, přehled online plateb a rozpis DPH. Všechno si stáhnete sami za pár sekund, případně si zapnete pravidelné e-mailové reporty.
Jak vrátím zákazníkovi peníze a co se stane s dokladem?
Přes storno nebo refundaci přímo u dokladu. Původní doklad se nemaže, zůstává v evidenci a vrácení k němu přibude jako samostatný záznam, takže řada dokladů není přerušená. Kdo storno udělal a kdy, vidíte v logu aktivit.
Může mi účetní chodit do systému sama?
Ano, můžete jí vytvořit vlastní účet a nechat jí zapnuté jen doklady a uzávěrky. Ke kase, zákazníkům ani k nastavení se nedostane a každá akce má v logu jméno i čas. Účet lze zabezpečit dvoufaktorovým přihlášením.
Kde najdu faktury za samotný OnGym?
V sekci Software OnGym, kde máte licenci i historii faktur za software. Fakturu si stáhnete v PDF a rovnou ji přeposíláte účetnímu.

Pošlete účetnímu ukázkový export

Nejrychlejší způsob, jak zjistit, jestli si sedneme: pošleme vám vzorový export dokladů a uzávěrku, vy je přepošlete svému účetnímu. Když řekne ano, prvních 30 dní máte zdarma.

Chci ukázkový export
Odpovídáme do 24 hodin, i o víkendu.