Skupinovky, kurzy, trenéři, sály

Rezervační systém pro fitness centra, kurzy a skupinové lekce

OnGym spojuje rozvrh skupinových lekcí, kurzy pro děti i dospělé, kalendář trenérů a členství do jednoho rozhraní. Klient si rezervuje přes appku nebo web a vstup přes turniket se mu vytvoří automaticky.

Chci rezervační systém Podívej se na ceník

Pro koho je rezervační systém OnGym

Jeden systém, který zvládne fitko s volným vstupem i studio, které žije z rozvrhu.

Fitness centra a posilovny

Rezervace skupinovek vedle volného vstupu. Klient si rezervuje lekci a vstup přes turniket se mu vytvoří automaticky.

skupinovkyčlenstvíturniket

Studia se skupinovými lekcemi

Spinning, jóga, pilates či kruhové tréninky. Kapacity, čekačky a připomínky řeší systém, ne recepce.

kapacityrozvrhnotifikace

Kurzy pro děti i dospělé

Plavání, gymnastika, kroužky i měsíční bloky. Přihlášky, platby za celý kurz a náhrady bez excelových tabulek.

přihláškynáhradyplatba najednou

Trenéři, sály a kurty

Osobní tréninky podle kalendáře trenéra a pronájmy sálů či kurtů. Blokace a kolize hlídá systém sám.

osobní tréninkypronájmyblokace

Komplexní rezervační systém

Méně telefonátů, méně chaosu
Kompletní přehled o obsazenosti
Přímé napojení na pokladnu, vstupní systém

Jak to funguje

Jednoduché pro všechny od rezervace po vstup.

Klient si vybere termín/rezervaci přes appku

Zaplatí online kartou, kreditem nebo v hotovosti

Systém mu automaticky vytvoří vstup v čase rezervace.

Automaticky vytvořený vstup po rezervaci v systému OnGym

Co všechno rezervační systém zvládne

Od rezervace skupinovky až po automatické otevření turniketu.

Rezervace na pár kliknutí

Klienti si mohou jednoduše rezervovat lekce, tréninky nebo vstupy přímo přes mobil či web.

Rezervace prostorů a zón

Ať už jde o sály, kurty nebo zóny ve fitku. Systém umí spravovat rezervace více prostorů zároveň.

Rezervační permanentky

Automatické párování rezervací s platnými vstupy nebo permanentkami. Žádné ruční kontroly.

Propojení s Multisport a UpBalansea

Klienti se mohou přihlásit i přes své partnerské karty. Systém automaticky rozpozná vstup a zaúčtuje ho.

Připomínky a notifikace

Automatické push nebo e-mailové notifikace o potvrzení, změně či zrušení rezervace.

Propojení s pokladnou a platbami

Rezervace se okamžitě zapisují do pokladny, platby se účtují automaticky a všechno je pod kontrolou.

Storno podmínky

Nastav si vlastní pravidla storna. Systém je automaticky uplatní a informuje klienta.

Integrace se vstupním systémem

Po potvrzení rezervace se klientovi automaticky otevřou dveře nebo turniket v čase jeho vstupu.

Novinka v rezervačním systému

Kurzy pro děti i dospělé s přihláškami a náhradami

Plavání, gymnastika, kroužky i měsíční tréninkové bloky. Kurz vytvoříte jednou, hodiny se vygenerují do kalendáře samy a přihlášky, platby i náhrady řeší systém. Přesně to, co dosud drželo dětské kurzy v excelových tabulkách.

Celý měsíc hodin jedním zadáním

Kurz vytvoříte jako balík hodin na zvolené období, například každé pondělí a středu v 16:00 během září, a všechny hodiny se vygenerují do kalendáře samy. Na další měsíc kurz jedním kliknutím zkopírujete na nová data.

Rodiče přihlásí děti z aplikace

Rodiče si v appce vytvoří profily dětí a přihlásí je na celý kurz. Na recepci to zvládnete také: vyberete člena, vyberete nebo na místě vytvoříte dítě a zvolíte platbu.

Platba za celou přihlášku najednou

Kurz se platí jednou částkou za celou přihlášku: hotovostí, kreditem nebo kartou přes terminál, vždy s dokladem přes EET. Žádné shánění plateb za jednotlivé hodiny.

Náhrady, které se rozdají samy

Když dítě na hodinu nemůže přijít, odhlásíte ho jedním kliknutím a vznikne mu náhrada. Tu si rodič nebo recepce uplatní na hodině jiného kurzu. Zrušení celé hodiny, například kvůli nemoci trenéra, rozdá náhrady všem automaticky.

Volná místa se dají prodat

Neobsazená místa na hodinách prodáte jako jednorázové vstupy za vlastní cenu. Kapacita kurzu tak vydělává, i když není naplněná přihláškami.

Přehled přímo v kalendáři

Hodiny kurzu jsou v kalendáři označené štítkem KURZ a u každého účastníka vidíte, jestli jde o člena kurzu, náhradu nebo jednorázový vstup. Recepce si nemusí nic domýšlet.

Rezervace, které myslí i na provoz

Kromě kurzů přibyly do rezervačního systému věci, které oceníte při každodenním chodu fitka: placené doplňky k tréninkům, blokace na jedno zadání a historie, která funguje jako report.

Doplňky, které prodlužují trénink i tržbu

K osobním rezervacím nabídnete placené extra položky, například „+30 minut“ nebo „sauna po tréninku“. Vlastní ceník s cenou, DPH, počtem minut a maximálním počtem na rezervaci.

Kolize a pravidla hlídá systém

Při prodeji doplňku systém hlídá kolize s dalšími rezervacemi, peněženku zákazníka i fiskální pravidla. Personál nemusí nic počítat ani kontrolovat.

Hromadná blokace celého fitka

Jedním zadáním zablokujete osobní rezervace u všech pracovníků najednou. Hodí se na dovolenou, rekonstrukci nebo soukromou akci. Recepce přitom může z dashboardu rezervaci vytvořit i do zablokovaného okna.

Automatické blokace, které se opakují samy

Nastavíte pravidlo, například každé pondělí od 12:00 do 14:00 pro úklidovou firmu, a kalendář ho blokuje každý týden sám. Když firma jeden týden nepřijde, zvolíte Vynechat tento den a ostatní týdny běží dál.

Historie rezervací jako plnohodnotný report

Výběr období jako u tržeb a nahoře tři čísla: počet rezervací s rozpadem na osobní a skupinové, tržba ze zaplacených rezervací a počet neukončených záznamů. Pod tržbou vidíte, kolik ještě zůstává nezaplacené.

Hledání najde i účastníka lekce

Hledá se ve jménech všech přihlášených na skupinových lekcích, nejen v názvech. Celý seznam lze vyexportovat do Excelu, buď vyfiltrovaný výběr, nebo celé období.

Časté otázky o rezervačním systému pro fitness centra

Je rezervační systém OnGym vhodný pro fitness centrum?

Ano, přesně pro fitness centra je stavěný. Zvládne skupinové lekce s kapacitami vedle volného vstupu, kurzy pro děti i dospělé, osobní tréninky podle kalendáře trenéra i pronájmy sálů. Rezervace je propojená s členstvím, pokladnou a turniketem, takže vstup se klientovi vytvoří automaticky.

Dá se rezervační widget vložit na naši webovou stránku?

Ano. Rezervační widget OnGym vložíte přímo na svoji webovou stránku a klienti rezervují skupinové i osobní tréninky, aniž by ji opustili. Demo widgetu si vyzkoušíte přímo na této stránce.

Jak fungují kurzy pro děti v rezervačním systému?

Kurz vytvoříte jako balík hodin na zvolené období, například každé pondělí a středu v 16:00, a hodiny se vygenerují do kalendáře samy. Rodiče si v aplikaci vytvoří profily dětí a přihlásí je na celý kurz, recepce to zvládne také.

Jak se kurz platí?

Jednou částkou za celou přihlášku: hotovostí, kreditem nebo kartou přes terminál, vždy s dokladem přes EET. Nemusíte shánět platby za jednotlivé hodiny.

Co když dítě na hodinu nemůže přijít?

Odhlásíte ho jedním kliknutím a vznikne mu náhrada, kterou si rodič nebo recepce uplatní na hodině jiného kurzu. Při zrušení celé hodiny, například kvůli nemoci trenéra, dostanou náhradu všichni automaticky.

Dají se volná místa na kurzu prodat?

Ano. Neobsazená místa prodáte jako jednorázové vstupy za vlastní cenu. U účastníků hodiny vidíte, jestli jde o člena kurzu, náhradu nebo jednorázový vstup.

Můžu k osobní rezervaci prodat něco navíc?

Ano, placené doplňky jako prodloužení tréninku o 30 minut nebo saunu po tréninku. Mají vlastní ceník s cenou, DPH a počtem minut a systém u nich hlídá kolize i fiskální pravidla.

Jak zablokuji rezervace během dovolené nebo akce?

Jedním zadáním zablokujete osobní rezervace u všech pracovníků najednou. Pravidelné bloky, například úklid každé pondělí, řeší automatická blokace, která se opakuje sama.